INTEGRATE

PERSONAL-BEDARFS-PLANUNG

Planen und analysieren Sie Ihren Personalbedarf auf Basis Ihrer unternehmenseigenen Daten aus beliebigen Vorsystemen.

Von der vollautomatischen Datenintegration über die Planung und Budgetierung bis hin zur Echtzeit-Aggregation für das Berichtswesen – integrierte Personalbedarfsplanung ging noch nie so einfach und schnell.

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INTEGRATE

Datenintegration mit allen Vorsystemen

Keine Planung ohne Daten – über eine vorgefertigte und automatisierte Schnittstelle integrieren wir Ihre Stamm- und Transaktionsdaten in eine Planungsapplikation.

Reinladen, transformieren, aggregieren: In 3 Schritten machen wir aus Ihren Personaldaten vollwertige Controlling-Instrumente. Und damit Ihnen das Planen auch richtig Spaß macht, bieten wir Ihnen eine breite Auswahl an vorgefertigten Planungsfunktionen.

PLAN

Vorgefertigte Planungsfunktionen

Personalbedarf errechnen, Kostenstellen planen, Szenarien simulieren, Replacements automatisch anlegen und im Rahmen der Vakanzplanung Gehaltsbänder automatisch zuweisen – die wichtigsten Planungsfunktionen laufen sofort auf Basis Ihrer Daten in der Applikation, ready to run.

TERMIN VEREINBAREN

BUDGET

Finanzdaten
automatisch anlegen

Wir bieten die Verknüpfung Ihrer Personal- und Finanzapplikation an. Dadurch werden bei der Personalbedarfsplanung automatisch Kostenstellen in Ihrer Finanzplanung erzeugt, Sachkonten zugewiesen und in die P&L überführt. Das heißt, Sie können auf Ebene der Headcounts oder FTE's planen, und die dazugehörigen Kosten werden anhand vordefinierter Parameter wie z.B. Gehaltsbändern oder Personalkostenkorridoren automatisch generiert und verplant. Den so erzeugten Plan können Sie dann mit weiteren, frei konfigurierbaren Parametern ausstatten um Ihr HR Forecasting präzise zu simulieren.

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REPORT

Management Reports
automatisch erstellen

Ihre Forecasts ermöglichen detaillierte Simulationen und Analysen, die Sie natürlich auch im Rahmen des Berichtswesens nutzen können. Berechnen Sie Headcounts, Personalreserven und Skill Sets voraus und simulieren Sie sie in Ihrer Personalbedarfsplanung. Generieren Sie anschließend einen Management Report in beliebigen Detailniveaus: Ob Deep Dive oder Top Level, auf Knopfdruck entsteht ein berichtsfähiger Forecast.

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Planning Wizard

Der Planning Wizard ist ein Planungsassistent. Er führt Sie bei jeder Aktion Schritt für Schritt durch die Funktionen der Applikation, sorgt für Datenkonsistenz und legt Replacements sogar automatisch an.

Vakanzoptimierung

Planen Sie Gehaltsbänder, um fehlende Kapazitäten intern durch Leistungsbereitschaft auszugleichen. Kalkulieren Sie realistische Eintrittsdaten anhand einer TTS-Matrix und verknüpfen Sie Ihr Recruiting-Modul und weitere Systeme.

Kostenstellenallokation

Mitarbeiter werden auf Ihrer entsprechenden Kostenstelle geplant, um die Finanzplanung bestmöglich zu verknüpfen. Beim Wechsel zwischen Kostenstellen hilft der Planning Wizard – schnell und unkompliziert.

Analytics

Werten Sie personalanalytische Kennzahlen wie z.B. Krankenstand, Lohnverteilung, Team-Zusammensetzung usw. aus – so lassen sich Trends erkennen und, falls nötig, frühzeitig geeignete Maßnahmen ergreifen.

Akuten Personalbedarf in einer bestimmten Kontext zu berechnen ist grundsätzlich sehr leicht. Sie haben eine Produktionsanlage mit acht Arbeitsstellen, können aber nur drei besetzen? Dann ist Ihr Personalbedarf fünf.

Bei Unternehmen funktioniert das ähnlich, wird allerdings schnell deutlich komplexer - skaliert über alle Organisationseinheiten, Fachbereiche, Produktionsstätten und qualitativ unterteilt. Auch der Planungszeitraum spielt bei der Berechnung eine große Rolle.

Grob vereinfacht: Subtrahieren Sie Ihre verfügbaren FTE von Ihren benötigten FTE und wiederholen Sie das für alle Berufsfelder in allen Organisationseinheiten. Dann approximieren Sie alle HR-Effekte, die Ihren Personalbedarf beeinflussen, wie z.B. Renteneintritte, Abgänge, Freisetzungen usw. Hier hilft es natürlich, auf die Daten vergangener Jahre zurückgreifen zu können.

Zu komplex? Mit einer gut integrierten Systemarchitektur aber kein Problem! Gern erläutern wir Ihnen diese beispielhaft in einer Demo.

Für die strategische Personalbedarfsplanung kommen detaillierte Parametermatrizen zum Einsatz. Die wirtschaftlichen Umstände werden darin genauso simuliert wie die erwartete Marktlage und die unternehmerische Performance – kalkuliert auf Basis der Daten vergangener Jahre und gegebenenfalls verfügbarer Daten von Unternehmen in vergleichbaren Märkten mit ähnlicher Ausgangslage.

Obenauf legen Sie frei konfigurierte Parameter, die sich aus Ihrer Unternehmensstrategie ableiten. Das System berechnet nun, welche Fähigkeitsprofile in welchen Bereichen zu welchem Zeitpunkt rekrutiert werden sollten.

Je mehr Parameter zum Einsatz kommen, desto detaillierter wird der Forecast; gleichzeitig steigt natürlich der Rechenaufwand. Und nicht alle Parameter haben den gleichen Impact. Wir beraten Sie hier gern zu den Best Practices.

Wir können grundsätzlich jedes System integrieren, das eine freie Schnittstelle (API) für Entwickler bereitstellt. Systeme ohne freie Schnittstelle müssen gegebenenfalls durch eine Zwischenschaltung verknüpft oder ausgelesen werden. Da wir viele Jahre Erfahrung in der Anbindung herkömmlicher und auch selbst produzierter Systeme haben, können wir mit Überzeugung sagen: Wir gehen stark davon aus, dass wir auch Ihr Tool anbinden können.

xP&A steht für "Extended Planning and Analytics" und beschreibt im Kern die Idee, Planungs- und Analyseprozesse, die im Finanzbereich etabliert wurden (FP&A, Financial Planning and Analytics) auf weitere Fachbereiche im Unternehmen zu übertragen. Seien es Budgets, Personalkosten, Ausgaben oder andere Daten – jeder Fachbereich in jedem Unternehmen ist in der einen oder anderen Weise mit der Finanzabteilung verbunden. Diese Verbindung wird im xP&A-Ansatz gestärkt. Es geht um Datenaggregation, Management-Konsolidierung und Effizienzsteigerung auf allen Ebenen.

Gern stellen wir Ihnen diese Integration der verschiedenen Bereiche im Rahmen unserer "Collaborative and Connected Decision Making Platform" in einer Demo vor, die Sie unter anderem hier auf dieser Seite buchen können.

Ina Schwarzenberg

Head of Development
HR Solutions

Felix Trümper

Sales Manager

Solution Advisory

Tom Owen

UK Country Manager

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